Archiv der Kategorie: Tipp

Mehrere Office-Versionen parallel installieren

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Da ich auf einem Notebook beim Test von Office 2010 Probleme hatte, bin ich dort bei Word, Excel und Powerpoint wieder auf die Version 2007 zurückgewechselt (und Outlook und OneNote 2010 behalten).

Dabei stellte sich dann wieder einmal das Problem, dass die Office-Installationen ziemlich durcheinander kommen, wenn verschiedene Versionen gleichzeitig installiert sind.

Hier also noch ein paar Hinweise zu diesem Thema:
– immer in der Reihenfolge „alt-neu“ installieren, d.h. 2000 – 2003 – 2007 – 2010
– Outlook kann nicht mehrfach installiert werden
–  beim Installieren immer „benutzerdefinierte Installation“ auswählen, weil ansonsten nicht gewährleistet ist, dass die richtige Software installiert wird
– Word hat an Parallel-Installationen keine Freude und will bei jedem Start irgendwelche Dinge umkonfigurieren – dies kann mit folgenden Schritten unterbunden werden:

1. regedit aufrufen
2. Eintrag (der alten Office-Version ??) suchen:
HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\??.0\Word\Options
3. Neuen DWord-Schlüssel hinzufügen
4. DWord-Schlüssel in NoRereg umbenennen
5. Als Wert 1 eintragen

Wer mit Sharepoint arbeitet kann allenfalls auch noch weitere Probleme haben – siehe hierzu den KB-Artikel  928091 von Microsoft.

Neue Tastatur-Shortcuts für Windows7

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Wer mit Software speditiv arbeiten will, kommt um das Lernen von Tastaturkombinationen nicht herum. Bei Windows7 stehen die folgenden neuen nützlichen Kombinationen im Vordergrund (WIN ist die Windows-Taste):

WIN+Home: Alle Fenster (mit Ausnahme des aktiven Fensters) verkleinern
WIN+Space: Alle Fenster werden transparent dargestellt
WIN+T: zeigt die Taskleiste an, anschliessend kann mit den Pfeiltasten navigiert werden
WIN+1-9: Wechselt zu Programm n, wobei n der Reihenfolge gemäss Taskliste entspricht
Shift+Klick auf Taskbar-Icon: start neue Instanz dieses Programmes
WIN+Up: aktuelles Fenster auf Vollbild vergrössern
WIN+Down: aktuelles Fenster minimieren (oder von Vollbild auf normal zurück)
WIN+Left/Right: Andocken des Fensters links oder rechts am Bildschirm-Rand
WIN+Shift+Left/Right (bei zwei Bildschirmen): Verschieben des Fensters von einem Bildschirm zum anderen
WIN+P: Präsentationsmodus einstellen (Laptop, Beamer, etc); damit wird die bisherige Computerspezifische Umschaltung überflüssig
WIN+(+/-): Mit dem + oder – auf dem Nummernblock kann die Bildschirm-Darstellung schnell und einfach gezoomt werden.

Lange Text-Einträge in Excel 2003/2007

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Ich hatte bisher immer Probleme mit langen Texten in Excel, siehe das folgende Beispiel (Zeile 2):

Excel-Texte

Was ist nun die Differenz zwischen Zeile 1 und 2? Beide Zellen haben denselben Inhalt, wie der Zähler nebenan belegt. Nun, die eine Zelle ist als „Text“ formatiert, die andere Zelle als „Standard„. Interessanterweise muss die Formatierung „Standard“ verwendet werden, damit der Text angezeigt wird.
Ist zwar nicht ganz logisch, aber wenn man es weiss… 🙂

Werkzeugleiste Formulare in Word 2007/2010

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Wenn man in Word 2007 (oder auch in der Preview-Version von Word 2010) Formulare bearbeiten möchte, fehlen einem in der Regel die entsprechenden Befehle bzw. Buttons.

In der Version 2007 kann oben links auf den Office-Knopf gedrückt werden, danach Word-Optionen, Häufig verwendet, „Entwicklerregisterkarte in der Multifunktionsleiste anzeigen“ ankreuzen.

w2010-optionsIm aktuellen Preview von Word 2010 gehts ein wenig anders, startet aber auch mit dem Drücken des „Office-Knopfes“ (bzw. Register). Danach „Options“ im Abschnitt „Word“ auswählen und dann „Customize Ribbon“. 

Dort kann dann das „Developer“-Tab aktiviert werden und ggf. in der Reihenfolge noch verschoben werden, so dass das Endresultat wie folgt aussieht:

devtoolbar